U prethodnom članku Kako odabrati pravu računovodstvenu agenciju u Crnoj Gori – vodič za preduzeća predstavili smo ključne korake za izbor računovodstvene agencije. Sada se fokusiramo na praktičan aspekt te odluke, ključna pitanja za računovođu u Crnoj Gori koja bi svaki vlasnik biznisa trebalo da postavi prije nego što povjeri svoje knjige odabranoj agenciji. Bilo da pokrećete novi biznis ili mijenjate računovodstveni servis, dobar knjigovođa može biti mnogo više od pukog “vođenja papira”, on je vaš savjetnik i partner koji vam dugoročno može uštedjeti novac, vrijeme i energiju.
Odgovori na ovih deset pitanja pomoći će vam da procijenite da li je određena računovodstvena firma pravi izbor za vaš biznis. Uz te informacije, izbor knjigovođe u CG biće znatno lakši, jer ćete unaprijed znati šta možete očekivati od buduće saradnje.
1. Koji je pravni oblik najbolji za moj biznis (preduzetnik ili d.o.o.)?
Nisu svi oblici poslovanja isti. Razlike postoje u poreskim obavezama, stepenu odgovornosti vlasnika i potrebnoj administraciji. Na primjer, kao preduzetnik lično odgovarate za poslovne obaveze, dok društvo sa ograničenom odgovornošću (d.o.o.) nudi ograničenu odgovornost vlasnika ali složenije vođenje poslovanja. Iskusan računovođa može vam pomoći da odaberete oblik koji najbolje odgovara vašim poslovnim ciljevima. Ta odluka utiče na poreske stope i obračun doprinosa, pa je važno donijeti je uz stručan savjet.
2. Koliki su početni i mjesečni troškovi (porezi, doprinosi, računovodstvo)?
Bolje je unaprijed znati koje vas redovne finansijske obaveze očekuju svakog mjeseca. Pitajte računovođu koliki su minimalni fiksni troškovi za vašu firmu na mjesečnom (ili kvartalnom) nivou. To obično uključuje:
- Usluge računovodstva – mjesečnu naknadu za servis.
- Obavezne doprinose – penziono i zdravstveno osiguranje.
- Poreze i takse – porez na dohodak ili dobit i razne takse (plus PDV ako uđete u PDV sistem).
Računovođa treba jasno da vam predoči kolika je minimalna mjesečna finansijska obaveza vašeg preduzeća.
3. Da li moram imati poslovni račun u banci i kako ga otvoriti?
Skoro svaka firma mora imati odvojen poslovni račun u banci za svoje finansije. Računovođa vam može pomoći da odaberete banku koja nudi povoljne uslove za preduzeća i da objasni postupak otvaranja računa i potrebnu dokumentaciju.
4. Treba li da se registrujem za PDV i kada to postaje obaveza?
PDV (porez na dodatu vrijednost) za neke djelatnosti postaje obavezan nakon što promet firme pređe zakonom definisani prag. Iskusni računovođa objasniće vam koliki je taj prag i procijeniti da li ćete ga dostići (i kada). Takođe će savjetovati da li vam se isplati ući u PDV sistem i prije obavezne registracije, zavisno od prirode vašeg poslovanja.
5. Koje su moje mjesečne i godišnje obaveze prema državi?
Morate znati šta, kada i kome se podnosi ili plaća kako biste ostali usklađeni sa propisima. Računovođa treba da vam predstavi kalendar obaveza. Na primjer, mjesečno se podnose prijave i plaćaju doprinosi i porezi (poput PDV-a, ako ste u sistemu PDV-a), dok se godišnje predaju završni računi i ostali poreski izvještaji. Jasno razumijevanje rokova pomoći će vam da izbjegnete kašnjenja i kazne.
6. Koju dokumentaciju moram čuvati i kako je najbolje organizovati?
Određena poslovna dokumentacija mora se čuvati u originalu i uredno arhivirati. Pitajte računovođu koje dokumente ste dužni da čuvate, u kom obliku i koliko dugo. Takođe, zatražite savjet o najboljim praksama za organizaciju dokumentacije, bilo u papirnom obliku (registratori, fascikle) ili digitalno.
7. Koji softver ili aplikacije preporučujete za fakturisanje i praćenje troškova?
Računovođe poznaju razne digitalne alate koji olakšavaju fakturisanje i praćenje finansija. Pitajte koje softverske alate vaša agencija preporučuje, posebno one kompatibilne s njihovim sistemom rada. Možda koriste određeni knjigovodstveni program u koji možete direktno slati fakture ili aplikaciju za skeniranje računa radi lakšeg praćenja troškova. Važno je da alat bude jednostavan za vas i uklapa se u način rada računovođe.
8. Da li mogu neke stvari raditi samostalno i tako smanjiti troškove?
Mnogi preduzetnici nastoje da uštede tako što dio posla obavljaju sami. Ako ste vješti i imate vremena, neke zadatke možete preuzeti na sebe – ali oprezno! Pitajte računovođu šta je realno da uradite sami, a šta je bolje prepustiti profesionalcu. Na primjer, možete sami izdavati fakture i voditi osnovnu evidenciju troškova, čime smanjujete obim posla za računovođu. Ipak, preuzimajte samo poslove za koje ste sigurni da ih možete pravilno obaviti. Dobar računovođa reći će vam gdje je granica.
9. Šta ako moj biznis miruje nekoliko mjeseci? Da li i tada imam troškove?
Važno je znati da i u mjesecima bez prihoda neke obaveze ostaju. Računovođa će vas upozoriti na fiksne troškove koje morate plaćati bez obzira na promet. Na primjer, vlasnik/direktor d.o.o. mora plaćati minimalne doprinose za sebe čak i kada firma ne zarađuje. Takođe, računovodstvena agencija obično naplaćuje minimalnu mjesečnu naknadu i u periodima kada je obim posla vrlo mali, jer i tada treba podnijeti propisane prijave. Unaprijed saznajte koje ćete troškove imati u fazama mirovanja.
10. Koje su najčešće greške novih preduzetnika koje mi možete pomoći da izbjegnem?
Iskoristite znanje svog računovođe i pitajte s kakvim se problemima najčešće susreću novi preduzetnici. Iskusni knjigovođa će vam ukazati na tipične propuste koje možete izbjeći – kao što su neuredna evidencija, propuštanje važnih poreskih rokova ili miješanje ličnih i poslovnih finansija. Dobar računovođa pomoći će da vaša firma raste bez nepotrebnih poteškoća.
Zaključak
Odabir računovodstvene agencije ili knjigovođe jedan je od ključnih koraka za uspješno vođenje biznisa u Crnoj Gori. Prije nego što započnete saradnju, važno je da dobijete jasne odgovore na ovih 10 pitanja. Tako ćete znati šta možete očekivati od računovodstvene usluge, koliko će vas ona koštati i kako će saradnja funkcionisati u praksi. Kvalitetan računovođa nije samo neko ko “odrađuje papire” – on je partner koji pomaže da vaše poslovne odluke budu usklađene sa propisima.
Što više informacija prikupite unaprijed, to ćete se sigurnije osjećati u vođenju svoje firme. Možete se fokusirati na razvoj poslovanja, dok računovođa brine o računovodstvenim detaljima.
Takođe, saznajte na što treba obratiti pažnju da biste bili sigurni da je računovodstvena firma pouzdana – pročitajte naredni članak Kako prepoznati pouzdanu računovodstvenu firmu u Crnoj Gori.
